اگر صاحبان مشاغل کوچک به دنبال راه‌هایی برای بهبود تنظیمات موجودی خود هستند، خرید خرید فاکتور و رسید و قبض آماده یکی از ابزارهای ضروری می باشد. زیرا داشتن اشتیاق، انگیزه و استقامت برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار لازم است، و به خوبی می‌دانید که مستلزم چرخیدن مداوم فاکتورها است و صدور قبض احتمالاً یکی از آن هاست. این فاکتورها را می توانید در تعداد کم نیز با توجه به نیاز خود تهیه نمایید.
مزایای فاکتور و رسید و قبض آماده چیست؟
فاکتورها مشتریان را راضی نگه می دارند
چه کسی فاکتور را نمی خواهد؟ اگر فاکتور ارائه می دهید، به مشتری خود اجازه می دهید پس از ارائه خدمات، تکمیل کار و غیره پرداخت کند و این زندگی آن ها را آسان تر می کند. بنابراین با ارائه یک فاکتور به مشتری خود یک روش راحت برای پرداخت ارائه می دهید.
نه تنها این، بلکه به آنها کمک می‌کنید تا زمانی که در آن هستید، از امور مالی خود مراقبت کنند. فاکتورها حاوی اطلاعاتی در مورد آنچه خریداری شده است، چه زمانی، با چه قیمتی، هزینه های تاخیر و غیره است، و این اطلاعات بسیار مفیدی برای مصرف کنندگان در حال حاضر و در آینده در مورد پیگیری وجوه نقد آنها است.
آن ها حرفه ای هستند
باور کنید یا نه، صدور فاکتورها می تواند به ایجاد سطح اعتماد بین شما و مشتریانتان کمک کند، زیرا نشان می دهد که کسب و کار شما، هرچند کوچک، یک دستگاه منظم با سیستم ها و فرآیندهای حرفه ای مانند فاکتورها است.
یک قبض به‌خوبی طراحی‌شده به شما کمک می‌کند تا از دیگران متمایز شوید و این چیزی است که کسب‌وکارهای کوچک اغلب فراموش می‌کنند و این کار مزیت رقابتی به شما می‌دهد.
به یاد داشته باشید، هر بار که با مشتریان خود ارتباط برقرار می کنید، بخشی از تجربه مشتری آن ها با کسب و کار شما را تشکیل می دهد، بنابراین یک فاکتور درجه یک فرصتی است تا آن را به بهترین شکل ممکن انجام دهید.
آن ها مزایای قانونی دارند
نترسید، شما از نظر قانونی موظف به ارائه فاکتورها نیستید، اما اگر زمانی در موقعیت سختی قرار گرفتید، می توانند به شما کمک کنند.
این هرگز اتفاق نمی‌افتد، اما اگر در موقعیتی باشید که مشتری به‌رغم تلاش‌های متعدد برای تعقیب و گریز به شما پولی نمی‌دهد، فاکتور اولیه شما به عنوان مدرکی قانونی برای انجام خدمات مورد توافق عمل می‌کند، و بنابراین می‌تواند انجام شود. هنگام انجام اقدامات بیشتر مورد استفاده قرار گیرد.
آن ها یک جایزه برندسازی هستند
قبلاً به تجربه مشتری اشاره کردیم، و برندسازی می‌تواند نقش مهمی در بهینه‌سازی آن داشته باشد.
ممکن است فوراً فاکتورها را به عنوان نوعی بازاریابی یا برندسازی در نظر نگیرید، اما می توانند دقیقاً همین باشند. کلید تثبیت آن روان بودن برند است، بنابراین به این موارد فکر کنید: لحن صدا، تصویر نام تجاری، تایپوگرافی و لوگو. هنگامی که همه این موارد را مشخص کردید، مطمئن شوید که آن ها در تمام نقاط تماس با مشتریان شما از جمله روی صورتحساب ها، وب سایت شما، پوسترها و غیره جریان دارند.