خرید لوازم مورد نیاز در غرفه نمایشگاهی مهمترین دغدغه افراد، شرکت ها برای حضور در نمایشگاه ها به شمار می آید. استفاده از انواع هدایای تبلیغاتی، تولید غرفه نمایشگاهی، استفاده از بسته بندی های آماده مثل ساک دستی آماده، جعبه آماده، گردن آویز نمایشگاهی، بج سینه و پوشه دکمه دار و ساک دستی آماده پارچه ای و چاپ روبان در کنار سفارش سازه های نمایشگاهی مثل چاپ استند و چاپ رول آپ از دغدغه های حضور در نمایشگاه ها به شمار می آید.
سفارش ساخت غرفه نمایشگاهی ۰۲۱۲۶۴۲۲۷۵۲
چرا باید در نمایشگاه شرکت کنید ؟
با وجود اینکه در حال حاضر روش های جدید و نوین جهت بازاریابی عرضه شده است، شاید بعضی از افراد فکر میکنند که شرکت در نمایشگاه ها دیگر تاثیر چندانی بر روی فروش ندارد اما لازم است بدانید یکی از مهمترین روش های رونق کسب و کار که به منزله ی یک بازاریابی حضوری می باشد، شرکت در نمایشگاه ها و داشتن غرفه ی نمایشگاهی مناسب است. در این بین اگر نمایشگاه به درستی انتخاب شود مطمئن باشید که میزان جذب مشتری برای کسب و کار بسیار بالا خواهد بود.
رقابتی که در بازار امروزی وجود دارد به طور حتم به تبلیغات بیشتر خدمات و محصولات نیاز بوده و با این حال می‌توان گفت دیگر روش‌های سنتی پاسخگو نمی باشد با این حال باید روشی انتخاب کرد تا به راحتی مشتریان را جذب نمود که در این بین می‌توان گفت شرکت در نمایشگاه ها می تواند اولین قدم برای درک بهتر مشتری و نیازهایش باشد. با وجود اینکه توسعه کسب و کار و جذب مشتری یکی از خواسته‌های هر مدیر با تجربه و باهوشی می باشد بهتر است به نکات مهم در پیرامون انتخاب غرفه نمایشگاهی دقت داشته باشید.
پس از عدم قطعیت ها و محدودیت های چند سال اخیر، نمایشگاه ها و کنوانسیون های تجاری بالاخره باز شدند. در این سال ها بسیاری از موارد تغییر کرده اند و باید در بحث تبلیغات و بازاریابی و همچنین برگزاری یک غرفه در یک نمایشگاه تجدید نظر بکنید. البته در این سال ها بسیاری از موارد تغییر و توسعه پیدا کرده است که در این مقاله یک غرفه به چه موارد احتیاج دارد قصد داریم ابتدا به تغییرات در این سال ها اشاره بکنیم.
در این سال ها توجه بیشتری به محیط زیست شده است و بحث چاپ روی کاغذ و بحث تجدید پذیر بودن آن می باشد. که در این سال ها مردم نسبت به این موضوع حساس تر شده اند و توجه زیادی به آن می کنند. وقتی نوبت به مواد چاپی شما می رسد، می توانید بسیاری از گزینه های متنوع از جمله بهره گیری از کاغذهای بازیافتی برای تبلغات چاپی خود استفاده بکنید.
شبکه‌سازی – پس از یک دوره ۲ تا ۳ ساله عدم امکان تعامل و شبکه‌سازی راحت به صورت شخصی، در سال ۲۰۲۳، تعاملات حضوری، به‌ویژه در نمایشگاههای تجاری بسیار ارزشمند شده است. اگرچه مهارت‌های اجتماعی به طور کلی به شدت تغییر کرده است، بازدیدکنندگان نمایشگاههای تجاری و شرکت‌های تجاری تشویق می‌شوند تا از منطقه آسایش خود خارج شوند و دوباره فرآیند آشنای ارتباطات حضوری را آغاز کنند.
تجارب تعاملی – دامنه توجه کوتاهتر شده است، بنابراین هم باید جلب توجه بکنید و هم منحصر به فرد و بصورت تعاملی با دیگران عمل بکنید. کاربران می خواهند تجربه عملی بودن را داشته باشند، بنابراین بسته به نوع نمایشگاه تجاری که در آن شرکت می کنید، یک نمایش یا نمایش مرتبط را در نظر بگیرید که رهگذران می توانند با آن شرکت کنند. وقتی نوبت به غرفه‌تان می‌رسد، جدای از بسیار از موارد ممکن که شاید می تواند با اهمیت باشد ما قصد داریم در این مقاله یک غرفه به چه موارد احتیاج دارد به اصلی ترین موارد چاپی را برای شما بیان بکنیم.
بهترین وسائل برای حضور در نمایشگاه ها چه کمکی به کسب و کار شما می کند ؟
با وجود اهمیت شرکت در غرفه های نمایشگاهی لازم است بدانید که نکات بسیار مهمی در این باره وجود داشته که اگر به آنها توجه داشته باشید راحت تر خواهید توانست غرفه های تاثیر گذار برگزار کنید. در اولین قدم لازم است به عنوان یک صاحب کسب و کار تشخیص دهید که بهترین نمایشگاه برای کسب و کار شما چگونه نمایشگاهی می باشد و در انتخاب دقیق نمایشگاه مرتبط با کسب و کارتان دقت نمایید، زیرا اگر موضوع نمایشگاه ارتباط چندانی به خدمات یا محصولات شما نداشته باشد با وجود بازدید کنندگان زیاد، باز هم شاید موفقیت چندانی کسب نخواهید کرد. در این بین غرفه سازی نمایشگاهی درست در نمایشگاه و داشتن یک غرفه مناسب و شیک می تواند موجب توقف مشتری و یک بازدید طولانی از غرفه شما شود که لازم است تمامی اصول و استانداردهای لازمه در غرفه سازی را رعایت کنید.
چک لیست برگزاری نمایشگاه
صفر تا صد برگزاری نمایشگاه
اصول حضور در نمایشگاه
۱۰ لوازم مورد نیاز در غرفه نمایشگاهی
آیا تا به حال گذرتان به یک نمایشگاه افتاده است؟ برای خرید یک کالای مشخص به آنجا رفتید یا فقط صرفا برای دیدن؟ آیا موقع دیدن از نمایشگاه چشمتان محصولی در یک غرفه نمایشگاهی را گرفته و آن را خریده اید؟ چقدر تجهیزات نمایشگاهی بکار رفته در آن غرفه در خرید محصول مورد نظر سهم داشته است؟
در روند تشکیل و شکل گیری یک نمایشگاه عوامل مختلفی موثر است. شما باید بدانید چه محصولی را عرضه می کنید تا تجهیزات مناسب با آن محصول را در غرفه خود تهیه و آماده کنید. پس بهتر است اول نیاز های خود را بدانید بعد در فکر تجهیزات باشید. تجهیزات نمایشگاهی انواع گوناگونی دارد و شما نسبت به کاربرد و بودجه خود آنها را تهیه و استفاده می کنید.
نکته مهم در تهیه تجهیزات این است که شما می خواهید این وسایل را بخرید یا اجاره کنید. حتما می گویید چه فرقی می کند. اما در اجاره یا خرید این تجهیزات چند عامل مهم موثر است. یکی از این موارد این است که شما فقط در یک نمایشگاه شرکت دارید پس خرید تجهیزات مقرون به صرفه برای شما نیست.
یا شما در یک نمایشگاه خارجی شرکت دارید و هزینه حمل و نقل این وسایل بسیار گران تمام می شود. یا شما در دو یا سه نمایشگاه شرکت دارید و فقط تجهیزات برای یک غرفه را دارید. در همه موارد بالا اجاره تجهیزات نمایشگاه بهترین گزینه برای شما است. حال به معرفی چند نمونه از این تجهیزات نمایشگاه که بسیار کاربردی هستند می پردازیم.
خرید و سفارش هدایای تبلیغاتی
سفارش بج سینه
سفارش پوشه دکمه دار
سفارش سررسید
سفارش خودکار تبلیغاتی
سفارش بگ پارچه ای
چاپ پرچم
چاپ تیشرت تبلیغاتی
چاپ تی شرت / سویشرت / کلاه – اگرچه ممکن است نیازی به پوشیدن کت و شلوار در زمان برگزاری غرفه نداشته باشید، اما مهم است که کارمندان یک غرفه با لباس های یک شکل و یک دست و راحت در آن غرفه حضور داشته باشند. یک نگاه منسجم به همراه یک لحن واحد برای همکارانی که غرفه حضور دارند برای جلب مشتری بسیار می تواند با اهمیت و جذاب باشد.
چاپ لیوان تبلیغاتی ماگ
اگر به دنبال یک کالای هدایایی آسان و مقرون به صرفه هستید، چاپ ماگ ها بهترین گزینه هستند. می توانید با اضافه کردن لوگو، شعار و URL وب سایت خود یک کالا مورد نظر بعنوان تبلیغات بسیار مناسب برای برگزاری غرفه بکار بگیرید.
خرید و سفارش غرفه نمایشگاهی
ایده ی شرکت در نمایشگاه ها و داشتن غرفه نمایشگاهی یکی از مواردی است که می‌تواند در رشد کسب و کار بسیار تاثیر گذار باشد به گونه ای که با این عمل شما به راحتی می توانید محصولات و خدمات خود را در معرض دید مشتریان قرار دهید.
بستن غرفه های نمایشگاهی جذاب با طراحی ویژه به طور حتم می‌تواند در یک نمایشگاه نظر بازدیدکنندگان و مراجعه کنندگان بیشتری را به سمت شما جلب نماید. حال برای اینکه بتوانید به راحتی یک غرفه نمایشگاهی بی نظیر احداث کنید در قدم اول بهتر است از بازدیدکنندگان و مراجعه کنندگان نمایشگاه شناخت کافی داشته باشید. دقت داشته باشید در نمایشگاه ها علاوه بر اینکه افراد اقدام به خرید خدمات و محصولات شما می کنند، بسیاری از شرکت ها و ارگان ها و سازمان ها نیز خریداران پر وپا قرصی هستند که اگر نیازهای آنها را بشناسید بهتر خواهید توانست غرفه ی خود را طراحی کرده و محصولاتتان را به فروش برسانید. با این حال اگر یک طرح ویژه برای غرفه ی خود در نظر بگیرید بهتر خواهید توانست محصولات خود را ارائه کرده که این امر موجب جذب مشتری و رونق کسب و کار شما می باشد.
همچنین طراحی مناسب برای غرفه یک تبلیغ غیر مستقیم بوده که بر اعتبار کالاها و محصولات شما می افزاید؛ علاوه بر این موارد دقت داشته باشید با قرارگیری فضاهای مجزا و مختلف در نمایشگاه، در غرفه نمایشگاهی خود به راحتی می توانید از مراجعه‌کنندگان پذیرایی کرده که این امر می‌تواند در میان دیگر رقیبان شما بسیار چشمگیر باشد. با وجود تمام این مواردی که بیان شد لازم است بدانید در حال حاضر در گروه‌های مختلفی وجود داشته که می توانید از آنها جهت ساخت غرفه نمایشگاهی و تجهیز غرفه نمایشگاهی کمک بگیرید زیرا همانطور که گفته شد در این رابطه اصول و قوانینی وجود داشته که اگر آنها را رعایت کنید به طور حتم کسب و کار شما رشد بهتری خواهد داشت.
استفاده از هارمونی رنگ ها در ایجاد غرفه نمایشگاهی
در غرفه سازی نمایشگاهی توجه به هارمونی رنگ ها، یکی از اساسی ترین نکات است. بدین ترتیب حتما توجه داشته باشید که رنگ های گرم و سرد در کنار یکدیگر با اندازه مشخص، فضای غرفه نمایشگاهی را از حالت کسل کننده خارج می کنند. علاوه بر هارمونی رنگ ها در غرفه نمایشگاهی، نورپردازی نیز حائز اهمیت است. جالب است بدانید نورپردازی ملایم در داخل، فضای داخل غرفه نمایشگاهی را از فضای شلوغ بیرون مجزا می کند. در نورپردازی با توجه به تاثیر نور های گوناگون، باید تاثیرات روحی و روانی را نیز مد نظر داشت. توجه داشته باشید که نور پردازی بسیار شدید، ذهن مخاطبین را به چیرگی دعوت و خسته کننده خواهد بود.
باید نورپردازی بگونه ای باشد که مخاطب بتواند از زوایا مختلف کالا و دستگاه مورد نظر را به طور مطلوب مشاهده نماید. استفاده مناسب از وسایل دیداری و شنیداری علاوه بر بالا بردن کیفیت غرفه نمایشگاهی اطلاعات جامع و مناسبی در اختیار مراجعه کنندگان قرار میدهد و نیز مذاکرات طولانی و بیان کلیه مسایل را به حداقل میرساند. پخش فیلم برای دستگاه هایی با حجم بالا که امکان حضور آنها در نمایشگاه فراهم نیست کارساز خواهد بود.
مقدمات ایجاد غرفه نمایشگاهی
همانطور كه در بالا ذكر شده سالانه نمایشگاههای مختلف در نقاط مختلف برگزار می گردد، غرفه داران چندین روز یا هفته ملزم به اماده سازی غرفه نمایشگاهی با استفاده از تجهیزات نمایشگاهی هستند، بنابراین با یك برنامه ریزی اساسی، نخست با توجه به عنوان غرفه نمایشگاهی وسعت مكان را تعیین می كنند، سپس با آماده سازی غرفه نمایشگاهی با تجهیزات نمایشگاهی مدرن اقدام به آماده سازی غرفه نمایشگاهی برای چیدمان اعضا اصلی نمایشگاه، خواه گل و گیاه یا ابزار آلات صنعتی و …. می كنند.
در مواردی هم كه قرار است غرفه نمایشگاه در كشور دیگری برگزار شود، غرفه داران باید مقدمات سفر را فراهم و قبل از آن نسبت به گرفتن ویزا اقدام نمایند. چنانچه فضای کافی در اختیار داشته باشید بهتر است قسمتی را برای پذیرایی از مهمانهای خاص و انعقاد قرارداد اختصاص دهید.
وجود قسمتی جهت ارائه مشاوره در خصوص وسایل موجود در غرفه نمایشگاهی و همچنین پاسخ به سوالات مراجعه کنندگان،ذهن مخاطبین را از سردرگمی و گمراهی خارج و آنان را در انتخاب و خرید محصولات غرفه نمایشگاهی مصمم تر می کند.
استند های خلاقانه برای ایجاد غرفه نمایشگاهی
در ایجاد غرفه های نمایشگاهی چنانچه حجم فضای اختصاص داده شده کم باشد. استفاده از استندهای خلاقانه دیواری، بهترین گزینه برای استفاده بهینه از فضای کم غرفه نمایشگاهی می باشد. بدین ترتیب استندهای دیواری نصب شده شرایط را برای استفاده بهینه از فضای کم، مناسب و از سردرگمی مراجعه کنندگان به غرفه نمایشگاهی در مواجه به حجم انبوهی از وسایل جلوگیری می کند.
استفاده از فضاهای باز و بسته در غرفه نمایشگاهی،حس کنجکاوی مراجعه کنندگان را تحریک می کند. همچنین طراحی یک ورودی خاص اشتیاق مراجعه کنندگان را دو چندان می کند.
خرید و سفارش سازه های نمایشگاهی
استندها؛ جزء جدایی ناپذیر در تجهیزات نمایشگاهی
یکی از وسایل کامل مورد نیاز برای راه اندازی غرفه نمایشگاه استفاده از استند می باشد. استندها کاربرد مهمی در تبلیغات و معرفی محصولات و حتی معرفی خود نمایشگاه دارد. استندها نوعی سازه سبک و زیبا هستند که برای بنرهای تبلیغاتی که به صورت عمودی قرار می گیرند استفاده می شود و با استفاده از این استندها شما می توانید به راحتی توجه افراد را به محصولات خود جلب کنید. از ویژگی آن هم نصب راحت و متحرک بودن آن است. این استندها در جنس های مختلفی به بازار عرضه می شود. مانند: فلزی، کارتن پلاست، پلکسی گلاس
از مزایای استفاده از استندها به چند مورد اشاره می کنیم.
- تغییر راحت طرح تبلیغاتی
- تغییر آسان ارتفاع
- قیمت مناسب و هزینه نصب کم
- امکان بکارگیری در هر محل
استند ها دارای پایه هایی می باشد که در هر مکانی قابل اجر و قرار گیری هستند. شما می توانید با چاپ بنر و چاپ استند در جلوی غرفه خود مراجعه کنندگان خود را به چالش بکشید. شما می توانید با درج سوال و یا نوشتن شعار سازمانیتان مشتریان خودتان را به خود جلب بکنید. اساسا شما از این مدل تبلیغات به عنوان بازاریابی و تبلیغات برند خود نهایت استفاده را بکنید.
تجهیزات نمایشگاهی و استفاده از رول آپ
به جرات می توان گفت پر استفاده ترین وسیله در هر نمایشگاه رول آپ ها هستند. رول آپ در عرض های مختلف و ارتفاع گوناگون بهترین روش برای معرفی محصولات شما در هر نمایشگاه است. اما این نکته بسیار مهم را فراموش نکنید که از این وسیله نیز به اندازه و در جای مناسب خود استفاده کنید. بر روی رول آپ ها از نوشتن جملات طولانی خودداری کنید. از رنگ هایی که بر بیننده تاثیر و گیرایی بهتری دارد در زمینه رول آپ بهره لازم را ببرید. از مزایای رول آپ ها سبکی و نصب راحت و آسان و همینطور به علت اینکه جمع می شوند حجم کمی را هم اشغال می کنند.
نقش پاپ آپ در تجهیزات نمایشگاهی
پاپ آپ نیز یکی دیگر از سازه های نمایشگاهی است. شما در فضایی که این سازه در اختیار شما می گذارد می توانید به تبلیغ و نمایش محصولات خود بپردازید. مهمترین تفاوت پاپ آپ ها با هم در نوع طراحی آنها است. این سازه از قسمت های مختلف تهیه و سپس بر روی هم قرار می گیرند و تشکیل یک فضای تبلیغاتی را برای شما می دهند. در بازار به پاپ آپ ها عناوین مختلفی اطلاق می شود اما در کل این سازه یکی از اجزاء مهم تجهیزات نمایشگاهی است.
همانگونه که خواندید در یک نمایشگاه اجزای مختلفی از تجهیزات در کنار یکدیگر جمع می شوند تا شما بتوانید از برپایی نمایشگاه نهایت استفاده که همان معرفی برند و محصول مورد نظرتان است را ببرید. اما نکته بسیار مهم در هر تجهیزات نمایشگاهی که در غرفه سازی نمایشگاهی استفاده می شود استفاده از نور مناسب و لامپ های مناسب برای هر نوع از نمایشگاه است. مثلا در نمایشگاه مواد خوراکی از لامپ های رشته ای با نور زرد به علت تولید گرمای زیاد پرهیز کنید و یا در هنگام استفاده از لامپ های هالوژن مواظب باشید که مواد اشتعال زا در مجاورت نور این لامپ ها قرار نگیرند.
سفارش رول آپ
خرید و سفارش بسته بندی آماده
ساک دستی آماده
جعبه آماده
چاپ روبان
ساک دستی آماده پارچه ای
خرید و سفارش اقلام چاپی
چاپ کاتالوگ
چاپ کارت ویزیت
ناگفته نماند که شما باید برای شرکت در هر مکان و هر رویدادی کارت ویزیت خودتان را باید همراه خود داشته باشید، به خصوص زمانی که در یک همایش یا نمایشگاه تجاری حضور میگیرد. چاپ کارت ویزیت یک ابزار ضرروی برای معرفی خود به دیگران می باشد در نتیجه داشتن کارت ویزیت برای هر شخصی ضرروی می باشد.
چاپ بروشور تبلیغاتی
وجود بروشورها در غرفه نمایشگاهی شما کاملاً ضروری می باشد. بروشوری که روی میز غرفه شما قرار میگیرد توصیف خدمات تاریخچه و کالاهای شرکت شما باید باشد. برای درج اینکه چه نوع مطالبی در بروشور خود درج بکنید کافی است مقاله مزایای چاپ بروشور را مطالعه بفرمایید. شما باید در مطالب درج شده در بروشور این اطمینان را حاصل بکنید که اطلاعات تماس و شبکه های اجتماعی خود را در آن درج کرده باشید. محبوب ترین سایز چاپ بروشور ابعاد A4 و با خط تا دروازه ای می باشد. اما شما بیش از سه مورد گزینه خط تا بروشور را دارید. البته شما براساس بودجه خود می توانید چاپ تراکت تبلیغاتی هم نیز داشته باشید. این نوع تبلیغات برای مشتریان گذری که از جلوی غرفه شما عبور میکنند می تواند مفید باشد و کارایی مخصوص به خودش را دارد.
جعبه آماده
چاپ روبان
ساک دستی آماده
خرید و سفارش طراحی سایت و سئو و تولید محتوا
طراحی سایت
سئو سایت
تولید محتوا
دیجیتال مارکتینگ
اجاره ادوات نمایشگاهی
اجاره گلدان نمایشگاهی
وسایل پذیرایی برای نمایشگاه
استخدام مشاوره یا راهنما یا منشی برای حضور در نمایشگاه
فراهم کردن وسائل نوشیدنی
استخدام مترجم
تولید و ساخت تابلو
بهداشت در غرفه نمایشگاهی
بعد از آماده سازی غرفه نمایشگاهی و افتتاح نمایشگاه، با سیلی عظیمی از جمعیت در غرفه نمایشگاهی مواجه خواهیم شد، بنابراین در یك بازه زمانی بسیار كوتاه حجم انبوهی از زباله، در یك منطقه بسیار كوچك جمع خواهد شد.
بنابراین غرفه داران حتما باید در جهت حفظ محیط زیست تلاش كنند. حتما از قبل تدابیر لازم برای تولید كمتر زباله اندیشیده باشند، همه ما می دانیم هرچه میزان زباله تولیدی بیشتر باشد، هزینه دفع زباله ها بیشتر خواهد بود. بنابراین باید غرفه نمایشگاهی حتما مجهز به مكانهایی برای دفع زباله ها باشد.