در تعریف حسابداری میتوان آن را بعنوان کار در منزل برای ثبت معاملات مالی و بخشی از فرآیند حسابداری در محسوب کرد . معاملات شامل خرید، فروش، رسید و پرداختهای شخصی یا سازمان یا شرکت است. چندین روش استاندارد حسابداری وجود دارد، از جمله سیستم های حسابداری تک ورودی و دو ورود. در حالی که ممکن است این موارد به عنوان حسابداری “واقعی” تلقی شود، هر فرآیند برای ثبت معاملات مالی یک فرآیند حسابداری است
حسابدار کیست و چه کاری انجام می دهد
یک حسابدار معمولاً توسط یک شرکت کوچک و متوسط (یا سازمان دیگر) برای پردازش و ضبط حجم زیادی از معاملات شامل فروش، خرید، حقوق و دستمزد، جمع آوری حساب های دریافتی، پرداخت قبوض و موارد دیگر استفاده می‌شود. پس از ثبت معاملات، یک حسابدار یا صاحب مشاغل کار حسابداری را بررسی کرده و قبل از توزیع صورت های مالی شرکت، ورودی های تنظیم لازم را انجام می دهد.
محدوده حقوق برای یک حسابدار
حقوق سالانه یک کتابدار می تواند از ۱۸۰۰۰ دلار تا بیش از ۴۰،۰۰۰ دلار باشد. برخی از دلایل دامنه گسترده حقوق و دستمزد شامل اندازه و موقعیت شرکت، مسئولیت دفتردار، تجربه دفترداری در زمینه حسابداری و سایر نرم افزارها ، امکان انجام کارها بدون نظارت و غیره می باشد (از نظر دستمزد ساعتی، حسابدار. پرداخت ممکن است از ۹ تا ۲۰ دلار در هر ساعت باشد).
به دلیل شیوه رسیدگی به کارها توسط یک حسابدار و وظایف حسابداران این شغل به عنوان یکی از محبوب‌ترین کارهای فریلنسری شناخته شده و با گذراندن یک دوره ی حسابداری و مسلط شدن به یکی از نرم افزار های این حوزه می توانید به کسب درآمد مناسبی بپردازید.
وظایف یک حسابدار
انتظار نمی رود که حسابداران دارای مدرک دانشگاهی چهار ساله یا پنج ساله در رشته حسابداری باشند. با این حال ، حسابدار باید بتواند به سرعت و با دقت کار کند. حسابدار امروز باید با نرم افزارهای حسابداری مانند QuickBooks و کاربرگهای الکترونیکی راحت باشد. مهارت در زمینه نرم افزار حسابداری به یک حسابدار اجازه می دهد تا از دیگران متمایز شود.
اگر می خواهید یک حسابدار باشید باید بتوانید از پس این وظایف بر بیاید :
حساب‌های اصلی :
- وسایل و تجهیزات را طبق مجوز مدیریت خریداری کنید
- نظارت بر سطح عرضه و تنظیم مجدد در صورت لزوم
- دارایی های ثابت را برچسب گذاری و نظارت کنید
- به موقع فاکتورهای تأمین کننده را پرداخت کنید
- از تمام تخفیف های مناسب در فاکتورهای تأمین کننده استفاده کنید
- هر بدهی را به عنوان موعد پرداخت خود بپردازید
- نظارت بر سطح بدهی و انطباق با میثاق بدهی
- صدور فاکتور به مشتریان
- مالیات فروش را از مشتریان جمع آوری کرده و به دولت واگذار کنید
- اطمینان حاصل کنید که وصول مطالبات به موقع وصول می شود
- رسیدهای نقدی را ضبط کرده کنید
- بررسی های ماهانه هر حساب بانکی را انجام دهید
- برای اطمینان از صحت آنها ، بررسی های دوره ای همه حساب ها را انجام دهید
- صندوق نقدی خرد را حفظ کنید
- صورتهای مالی صادر کنید
- اطلاعاتی را به حسابدار خارجی ارائه دهید که صورتهای مالی شرکت را ایجاد کند
- جمع آوری اطلاعات برای حسابرسان خارجی برای حسابرسی سالانه
- تجزیه و تحلیل مالی صورتهای مالی را محاسبه و صادر کنید
- یک سیستم تشکیل پرونده حسابداری منظم را حفظ کنید
- نمودار حساب ها را حفظ کنید
- بودجه سالانه را حفظ کنید
- واریانس های مربوط به بودجه را محاسبه کرده و موضوعات مهم را به مدیریت گزارش دهید
- مطابق با الزامات گزارش محلی ، ایالتی و دولت فدرال باشید
- رسیدگی به حقوق و دستمزد به موقع
- پشتیبانی اداری را در صورت درخواست از مدیریت ارائه دهید
- خط مشی ها و مراحل حسابداری را دنبال کنید
