تقویم محتوایی ابزار مفیدی است که می‌تواند به شما کمک کند تا برنامه‌ای برای انتشار محتوای شرکت خود ایجاد کنید. نه تنها شما و تیمتان را سازماندهی می‌کند، بلکه تضمین می‌کند که تمام گردش کار به خوبی اجرا می‌شود. برای بهره‌مندی از مزایای یک تقویم محتوایی، مهم است که یک استراتژی تقویم محتوایی خوب را اجرا کنید تا به تلاش‌های بازاریابی شرکت شما کمک کند.
هرچه بیشتر بدانید که چگونه و چه زمانی از یک تقویم محتوا استفاده کنید، بهتر می توانید از آن به نفع خود استفاده کنید. این مقاله تعریف می‌کند که تقویم محتوا چیست، چرا باید از آن استفاده کرد، چگونه برای کسب‌وکار یا نام تجاری خود یکی ایجاد کرد، و نکاتی برای اطمینان از اینکه بیشترین بهره را از آن می‌برید.
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوایی، تقویمی است که کسب‌وکارها، برای برنامه‌ریزی و کنترل محتوای خود برای پلتفرم‌های رسانه‌ای مختلف در یک دوره زمانی معین از آن استفاده می‌کنند. همچنین به عنوان تقویم سرمقاله یا برنامه انتشار شناخته می شود، یک تقویم محتوایی، می تواند محتوا را برای انتشار در پلتفرم هایی مانند وبلاگ ها، مجلات، روزنامه ها یا رسانه های اجتماعی هماهنگ کند.
تقویم های محتوا معمولاً سه فرمت دارند صفحه گسترده، برنامه کاربردی یا تقویم چاپی. این قالب‌ها یک برنامه زمان‌بندی انتشار برای محتوای یک برند دارند.
یک تقویم محتوایی باید شامل چه مواردی باشد؟
یک تقویم محتوایی باید نام محتوایی را که منتشر می‌کنید همراه با جزئیات مختلف داشته باشد. هرچه اطلاعات بیشتری اضافه کنید، مفیدتر خواهد بود. اطلاعاتی که ارائه می‌دهید به اعضای تیمی که با آن ها به اشتراک می‌گذارید نیز، کمک می‌کند، بنابراین مهم است که هنگام تعیین مواردی که باید شامل شوند، آن ها را در نظر داشته باشید. موارد اصلی وجود دارد که می توانید در یک تقویم محتوا قرار دهید:
- تاریخ انتشار
- زمان انتشار
- عنوان، سرفصل یا موضوع محتوا
- نویسنده محتوا
- وضعیت تکمیل محتوا
- مهلت تکمیل محتوا
همچنین می‌توانید پلتفرمی که در آن منتشر می‌شود، نوع محتوا، در صورت وجود عناصر بصری، URL و موضوع کلی را نیز درج کنید. علاوه بر این، گنجاندن بخشی برای ردیابی تعامل مخاطب و تجزیه و تحلیل کلی مفید است. این برای یک تقویم محتوای رسانه های اجتماعی مفید است. گنجاندن این عناصر می‌تواند به شما کمک کند تعیین کنید که چه تنظیماتی (در صورت وجود) باید در برنامه زمان‌بندی انتشارتان انجام شود.
آنچه شما اضافه می کنید در نهایت به نیازهای تیم شما و آنچه می خواهید تقویم محتوایی شما ردیابی کند، بستگی دارد. که همچنین می تواند در طول زمان با رشد کسب و کار شما یا برجسته تر شدن سایر عوامل تغییر کند.
چه کسی از تقویم محتوایی استفاده می کند؟
کسب‌وکارها از تقویم‌های محتوایی و متخصصان تولید محتوا برای کمک به سازماندهی و برنامه‌ریزی پست‌های آینده استفاده می‌کنند. این می تواند شامل هر شرکتی باشد که دارای پلتفرم انتشار مانند وبلاگ، رسانه های اجتماعی، سیستم مدیریت محتوا یا پلتفرم دیگری است.
افرادی که در این نقش ها کار می کنند از تقویم های محتوایی استفاده می کنند، خواه خوداشتغال باشند یا برای یک شرکت کار کنند.
- مدیریت محتوا
- مدیر محتوای شبکه های اجتماعی
- مدیر شبکه های اجتماعی
- دستیار ویرایشگر
- ویرایشگر
- بلاگر
اگرچه اینها نقش هایی هستند که تقویم های محتوا را ایجاد می کنند، سایر اعضای تیم نگارش یا انتشار می توانند از تقویم محتوا به عنوان مرجعی برای برنامه ریزی برای هفته خود استفاده کنند. همچنین می تواند به آن ها کمک کند تا ضرب الاجل ها را پیگیری کنند و بر اساس آن آماده شوند.
چه زمانی باید از تقویم محتوایی استفاده کنید؟
زمانی که می خواهید محتوای شرکت خود را بهتر سازماندهی و برنامه ریزی کنید از یک تقویم محتوایی استفاده کنید. این برنامه زمان بندی انتشار به شما امکان می دهد تا به طور کلی تلاش های شرکت خود را ساده کنید. اگر متوجه شدید که پست‌های شرکت شما فاقد ساختار هستند یا اگر محتوایی را بدون هدف یا تفکر استراتژیک منتشر می‌کنید، از یک تقویم محتوایی استفاده کنید.
توجه به این نکته مهم است که یک تقویم زمانی بسیار مفید است که از آن به طور مؤثر برای پیگیری ضرب الاجل ها، ایجاد محتوای با کیفیت و در نظر گرفتن استراتژیک انتشارات آینده استفاده می کنید.