هر چند در دنیای دیجیتال امروز، ممکن است اهمیت و ارزش چاپ کارت ویزیت کمتر احساس شود، اما همچنان هیچ جایگزین قابل قبولی که به همان اندازه مؤثر باشد، وجود ندارد. به طوری که هنوز جای کارت ویزیت شما در کیف پول مخاطبان وجود دارد. پس چه بهتر که از این فرصت به خوبی استفاده کنید و آن را تنها در انحصار رقبایتان قرار ندهید. در این مقاله قصد داریم نکات مهمی را به شما بیاموزیم که قبل از چاپ کارت ویزیت باید حتما آنها را بدانید.
دو عامل تعیین کننده اثر بخشی کارت ویزیت
پیش از چاپ کارت ویزیت، حتماً توجه داشته باشید که بین دو عامل طراحی جذاب و پیام تبلیغاتی مناسب، تعادل برقرار باشد. چرا که هیچ کدام آنها به تنهایی نمی‌تواند موفقیت کارت ویزیت شما را تضمین کند. برای مثال، یک کارت ویزیت هرچقدر هم که با دقت و مهارت طراحی شود، تنها می‌تواند توجه اولیه مخاطب را جلب کند. اما اگر پیام متقاعد کننده‌ای بر روی آن درج نشده باشد، پس از چند لحظه، مخاطب آن را به گوشه‌ای خواهد انداخت، و شما نتیجه قابل قبولی از این سرمایه‌گذاری به دست نخواهید آورد! اما از سوی دیگر، اگر تنها به انتقال پیام‌های مؤثر بدون توجه به طراحی و کیفیت کارت ویزیت اهمیت دهید، نمی‌توانید توجه مخاطب را به خوبی جلب کنید. بنابراین، اگر قرار است که وقت و هزینه مشخصی را صرف کنید، بهتر است به طور متعادل به هر دوی این عوامل توجه کنید.
رویکرد تهاجمی در طراحی کارت ویزیت اصلاً مناسب نیست!
مدیر عامل شرکت «Visionary Leadership» در مورد تهیه کارت ویزیت معتقد است: «کارت ویزیت قرار است که در اختیار کسانی قرار بگیرد که در مورد موضوعی خاص بسیار علاقه‌مند هستند. پس در طراحی و چاپ آن باید بسیار حساسیت به خرج داد». همچنین می‌گوید: «انتخاب رویکردی که در آن، مخاطب از انجام یک کار یا انتخاب یک موضوع برحذر داشته شود، می‌تواند بسیار مناسب باشد. به شرطی که این رویکرد، حالت تهاجمی به خود نگیرد.»
چه نکاتی اثر بخشی کارت ویزیت را چند برابر می‌کند؟
در ادامه، نکاتی را با هم مرور میکنیم که به شما می‌آموزد که برای رسیدن به اهداف مختلف، چه نوع کارت ویزیتی باید طراحی و چاپ شود. با ما همراه باشید.
۱. کارت ویزیت شما باید دست به دست شود!
از نظر مدیر عامل شرکت بازاریابی و ارتباطات «Digital Fresh» که در شهر نیویورک واقع است، معیار اثر گذاری یک کارت ویزیت خوب این است که در خاطر مخاطبان ثبت شود و همچنین قابل به اشتراک گذاشتن باشد. در واقع اگر کارت ویزیت قابل به اشتراک گذاری باشد، سود حاصل از آن چند برابر شده است. بدیهی است که تنها کارت ویزیتی این ویژگی را خواهد داشت که دو عامل طراحی جذاب و پیام مناسب را به طور همزمان داشته باشد.
۲. کارت ویزیت شما باید منحصر به فرد باشد
بسیاری از شرکت‌های بزرگ، برای چاپ کارت ویزیت از کاغذها و پوشش‌های ویژه‌ای استفاده می‌کنند که کاملاً متفاوت با کارت ویزیت‌های مشابه باشد. در واقع، اگر کارت ویزیت شما، هیچ وجه متمایز کننده‌ای نسبت به نمونه‌های مشابه نداشته باشد، عملاً بی‌حاصل است و کمکی به کسب و کار شما نخواهد کرد. پس سادگی بیش از اندازه، عملاً از تأثیر بازاریابی شما خواهد کاست! همچنین اگر کسب و کار شما در حدی گسترده است که میتوانید مشتریان خود را به گروه‌های مستقلی تقسیم کنید، بد نیست که برای هر دسته، یک نوع کارت ویزیت متمایز چاپ کنید.
۳. به دو طرف کارت ویزیت، به یک اندازه اهمیت دهید.
یکی از اشتباه‌های رایج بسیاری از شرکت‌ها این است که کارت ویزیت خود را یک رو چاپ می‌کنند. همچنین بعضی کارت ویزیت‌ها دیده می‌شود که هرچند دورو هستند، اما مشخصاً به طراحی روی دوم آنها اهمیت زیادی داده نشده است. کاهان، مدیر عامل شرکت «Digital Fresh» در مورد چاپ کارت ویزیت‌های دورو معتقد است: «من معمولاً در تهیه کارت ویزیت‌های دورو، یک روی آن را خیلی رنگارنگ و چشم‌گیر طراحی می‌کنم. اما در روی دیگر آن، از طرح‌های ملایم و اغلب سیاه و سفید استفاده می‌کنم و سعی می‌کنم که پیام شرکت را خیلی شفاف بیان کنم.» البته بدیهی است که اگر تم رنگی نشان تجاری شما، چیزی غیر از سیاه و سفید است، شاید بهتر باشد که به جای استفاده از یک طرح سیاه و سفید، از همان تم رنگی استفاده کنید. اما به هر حال، اگر طراحی دو طرف کارت ویزیت قدری با هم متمایز باشد، این شانس را به شما می‌دهد که بتوانید نظر افراد با سلیقه‌های مختلف را به سمت کسب و کار خود جلب کنید.
۴. از تصاویر محصولات و خدمات خود به بهترین نحو در کارت ویزیت استفاده کنید.
اگر شرکت شما تولید کننده یک محصول یا ارائه دهنده خدمات خاصی است که می‌توان یک طرح جذاب از آن طراحی کرد، خیلی بهتر است که به جای استفاده از طرح‌های آماده یا طرح‌های گرافیکی انتزاعی، از طرح‌های این محصولات یا خدمات استفاده کنید. در واقع، با این روش، کارت ویزیت شما، شخصی‌تر به نظر خواهد رسید. همچنین، میتوانید این تصاویر را آنچنان استادانه استفاده کنید که یک داستان تصویری از فعالیت‌های شما را به نمایش بگذارد. به طوری که مخاطب جذب شود که شما و فعالیت‌هایتان را دنبال کند. حال اگر لینک وبسایت یا کانال خود در شبکه‌های اجتماعی را هم در بر روی این کارت ویزیت درج کرده باشید، میتوانید مخاطب را به آسانی به سمت آنها هدایت کنید.
۵. کارت ویزیت را بهتر است در صورت درخواست مخاطب، شخصاً به او ارائه دهید
کارت ویزیت، صرفاً یک وسیله برای یادآوری کردن به مخاطبی است که شما را میشناسد. بنابراین، اگر گیرنده کارت ویزیت هیچ رویارویی با شما و کسب و کارتان نداشته باشد، احتمالاً ارائه کارت ویزیت، چندان تأثیرگذار نخواهد بود. از این‌رو، خیلی خوب است که اگر خود مخاطب از شما درخواست یک کارت ویزیت کند. همواره به خاطر داشته باشید که داشتن یک کارت ویزیت خوب، تنها نیمی از راه است. شرط اصلی موفقیت این است که مشتری بخواهد که همیشه آن را در داخل کیف پول خود حفظ کند. مطمئناً شما تنها کسی نیستید که کارت ویزیت ارائه می‌دهد. از سوی دیگر، هیچ کس به طور همزمان، ۳۰- ۴۰ کارت ویزیت از کسب و کارهای مختلف را با خود جابجا نمی‌کند. پس زمانی میتوانید ادعا کنید موفق شده‌اید، که کارت ویزیت شما جزو آن‌هایی که دور انداخته می‌شوند، نباشد.
۶. چه مطالبی در داخل کارت ویزیت باید درج شود؟
کارت ویزیت شما تا حدودی مشابه تابلوی سردر فروشگاه یا شرکت شما عمل می‌کند. با این تفاوت که ممکن است کیلومترها دور از محل کسب و کار شما، مطالعه شود. بنابراین، علاوه بر معرفی اجمالی شما، باید راه‌های ارتباطی را هم به طور کامل بیان کند. به طور معمول، مواردی که الزاماً باید بر روی کارت ویزیت درج شود عبارتند از: اسم شرکت، شماره تماس، ایمیل و نشانی. با این حال، این‌ها حداقل چیزهایی است که می‌تواند بر روی یک کارت ویزیت درج شود. برای مثال، اگر شرکت شما یک نشان تجاری اختصاصی دارد و یا این که یک وبسایت و کانال‌هایی در شبکه‌های مجازی دارید، میتوانید آنها را هم در کارت ویزیت درج کنید. با این حال، بسیاری از کسب و کارها، چندان علاقه‌ای به درج آدرس محل شرکت ندارند.
۷. آیا باید تصویر خود را بر روی کارت ویزیت نمایش دهیم؟
برای مثال، اگر یک آموزگار موسیقی یا یک نویسنده مستقل هستید و برای ارائه خدمات و فروش محصولات خود قصد انجام بازاریابی را دارید، شاید بد نباشد که تصویر خود را هم بر روی کارت ویزیت درج کنید. این کار مطمئناً بیشتر سبب جذب مخاطبان می‌شود. با این حال، برای بسیاری شرکت‌های بزرگ با چندین نفر عضو هیئت مدیره عملاً این کار مقدور نیست. همچنین درج تصویر شخصی، ممکن است تا حدودی از رسمی بودن کارت ویزیت بکاهد و صمیمیت آن را افزایش دهد. به همین دلیل، شاید برای هر کسب و کاری مناسب نباشد.
۸. در طراحی کارت ویزیت، از این نوع طراحی ها صرف نظر کنید
هرچند امروزه کیفیت چاپ و دستگاه‌های پرینت خیلی بهبود یافته است، اما همچنان برخی طراحی‌ها ممکن است سبب کاهش کیفیت عمومی محصول نهایی شود. از این رو توصیه میکنیم که در هنگام طراحی، به موارد زیر توجه کنید:
۹. هیچگاه متن را بر روی تصویر قرار ندهید.
۱۰. اگر کارت ویزیت شامل تصاویر است، تا حد امکان از تصاویر پیچیده استفاده نکنید.
بهتر است از سایه‌دار کردن تصاویر و متون و همچنین استفاده از فونت‌های ایتالیک و خط کشیدن زیر کلمات در طراحی کارت ویزیت صرف نظر کنید.
۱۱. از فونت‌های خوانا و شفاف استفاده کنید.
حتماً توجه کنید که بین سطرهای مختلف، به اندازه کافی فاصله وجود داشته باشد.
۱۲. از سبک‌ها و استایل‌های نامرسوم و هنجار شکن استفاده نکنید
همان طور که برای شرکت در یک جلسه رسمی، نباید از لباس راحتی و نامرتب استفاده کرد، در طراحی کارت ویزیت که قرار است ویترین کسب و کار شما شود، نباید از برخی سبک‌ها استفاده شود. در ادامه شماری از نکات تکمیلی و زیبایی شناختی که باید در طراحی کارت ویزیت حتماً مورد توجه قرار گیرد، ذکر می‌شود.
۱۳. از کاغذهای ارزان استفاده نکنید
چاپ کارت ویزیت‌های ارزان قیمت، نه تنها تأثیر خوبی بر روی فروش شما نخواهد گذاشت، بلکه سبب بی‌اعتمادی مخاطب به شما نیز می‌شود.
۱۴. کپی نکنید
حتی اگر قصد ندارید که هزینه زیادی را صرف طراحی کارت ویزیت کنید، باز هم دلیل خوبی برای کپی کردن طرح‌های دیگران و یا استفاده مستقیم از تمپلیت‌های آماده نیست. در صورتی که هیچ عامل متمایز کننده‌ای در کارت ویزیت شما وجود نداشته باشد، نباید انتظار تأثیرگذاری زیادی از آن داشته باشید!
۱۵. قابل نگارش باشد
استفاده از کاغذهایی که بتوان بر روی آن چیزی نوشت، احتمال این که مخاطب آن را نزد خودش برای مدت طولانی نگه دارد، افزایش می‌دهد.
۱۶. کارت ویزیت را بیش از اندازه پر نکنید
یکی دیگر از اشتباهات مرسومی که در چاپ کارت ویزیت‌ها رخ می‌دهد، انباشتن انبوهی از اطلاعات بر روی آن است. این در حالی است که اساساً کارت ویزیت برای انتقال مقدار زیادی اطلاعات طراحی نشده است!
۱۷. شتاب زده تصمیم نگیرید
با مطالعه نکات ذکر شده، ملاحظه می‌شود که با وجود کوچک‌تر بودن کارت ویزیت نسبت به سایر هدایای تبلیغاتی، اما تأثیر آن می‌تواند به مراتب بیشتر باشد. همچنین عوامل متعددی وجود دارد که بر کیفیت و اثربخشی کارت ویزیت مؤثرند. بنابراین، توصیه میکنیم که پس از مطالعه این مقاله، سایر مقالاتی را هم که در خصوص طراحی و چاپ کارت ویزیت برای شما عزیزان تهیه کرده‌ایم مطالعه کنید. با این حال، هر کسب و کاری، طراحی و چاپ منحصر به فرد و ویژه‌ای را می‌طلبد.
